👉 In der Ihnen von Homeland zugesandten Versammlungseinladung finden Sie eine Vollmacht, die Sie bitte ausfüllen und Ihrem Vertreter übergeben.
Übertragen auf einen bestimmten Miteigentümer, auf ein Mitglied Ihres Umfeldes oder auf den Syndikus, ermöglicht Ihnen die Vollmacht, sich bei Abwesenheit in der Eigentümerversammlung Gehör zu verschaffen. Aber werden Ihre Anweisungen auch gewissenhaft befolgt werden? Was sollten Sie im Falle einer Streitigkeit tun? Wir erzählen Ihnen alles.
Bei der Einberufung einer Generalversammlung werden alle Miteigentümer aufgefordert, zu den zu treffenden Entscheidungen Stellung zu nehmen. Die Einberufung der Hauptversammlung, die Sie erhalten, enthält die Tagesordnung und ihre Anlagen. Mit der der Versammlungseinladung beigefügten Vollmacht können Sie sich vertreten lassen, wenn Sie am Tag der Versammlung nicht erreichbar sind.
Jeder Miteigentümer hat eine seinem Anteil an den Gemeinschaftsflächen entsprechende Anzahl von Stimmen. In der Vollmacht ist dieser Anteil in dem Verhältnis enthalten, in dem er dem betreffenden Miteigentümer zugeordnet ist. Sie können auf Ihrer Vollmacht Ihre Weisungen zur Stimmabgabe (dafür, dagegen, Enthaltung) angeben oder die Weisungen offen lassen. Die Person, die Sie vertritt, ist frei, für Sie zu entscheiden.
Die Satzung der Miteigentümerschaft legt die Regeln für den Betrieb der Miteigentümerschaft sowie für die Mitgliederversammlungen fest. Es ist daher notwendig, in der Satzung nachzuschlagen, ob eine bestimmte Regelung für Ihr Gebäude in Bezug auf die Vertretung oder den Betrieb gilt oder nicht.
Darüber hinaus weist das Gesetz vom 10. Juli 1965, das die Statuten des Wohnungseigentums festlegt, in Artikel 22 darauf hin, dass "jeder Miteigentümer sein Stimmrecht an einen Bevollmächtigten delegieren kann, unabhängig davon, ob der Bevollmächtigte Mitglied des Syndikats ist oder nicht". So kann jeder, ob Miteigentümer oder nicht, eine Vollmacht erhalten.
Die Regelungen ergänzen den Umfang der Vertretungsbefugnisse auf Ehegatten von Miteigentümern oder ungeteilten Eigentümern. Jeder der Ehegatten oder ungeteilten Eigentümer kann daher eine Vollmacht auf seinen Namen erhalten.
Jeder Bevollmächtigte kann maximal 3 Vollmachten innerhalb der Grenze von 10% der Stimmen der Gewerkschaft erhalten (modifiziert durch das ELAN-Gesetz). Hat ein Bevollmächtigter mehr als drei Vollmachten oder vertritt er zusätzlich zu den Quoten mehr als 10 % der Stimmen der Gewerkschaft, kann er sein Mandat an einen anderen Bevollmächtigten weiterdelegieren, sofern dies nicht durch die Vollmacht untersagt ist.
Andererseits können Sie zwar bevollmächtigen, wen immer Sie wollen, aber der Treuhänder, sein Ehepartner, PACS-Partner, Lebensgefährte, Nachkomme oder Angestellte des Treuhänders dürfen diese Vertretungsbefugnis nicht ausüben.
In einer Hauptversammlung darf der Empfänger, der nicht-nominative Vollmachten erhalten hat, diese weder behalten, um in seinem Namen abzustimmen, noch sie selbst an die von ihm gewählten Stimmrechtsvertreter verteilen.
Jeder Bevollmächtigte hat die ihm vorgelegte Vollmacht handschriftlich zu unterzeichnen und damit sein Einverständnis zu erklären. Die Bevollmächtigten müssen zu Beginn der Hauptversammlung die Anwesenheitsliste unterschreiben, wobei die Vertretung durch einen Bevollmächtigten der Anwesenheit des Bevollmächtigten in der Hauptversammlung gleichgestellt ist.
Der Bevollmächtigte gibt die Weisungen für jeden Beschluss an und es steht ihm frei, diese umzusetzen oder nicht. Der Bevollmächtigte trägt die volle Verantwortung für seinen Auftraggeber. Bei Unstimmigkeiten zwischen Ihren Weisungen und den aufgezeichneten Stimmen müssen Sie sich daher an Ihren Stimmrechtsvertreter wenden.
Wie bereits erwähnt, trägt der Vertreter die volle Verantwortung für die im Namen des Auftraggebers getroffenen Entscheidungen. Der Treuhänder kann keine Befugnisse erhalten, berücksichtigt die Anweisungen auf der Hauptversammlung gegeben.
Das Gesetz vom 10. Juli 1965 (Artikel 42) legt den Rechtsweg für die Anfechtung einer Entscheidung fest. Darin heißt es, dass zur Anfechtung eines Beschlusses die Klage "von den widersprechenden oder säumigen Miteigentümern innerhalb einer Frist von zwei Monaten nach Bekanntgabe der Beschlüsse, die ihnen auf Veranlassung des Syndikus zugestellt wird, erhoben werden muss." Im Falle eines Miteigentümers, der eine Vollmacht erteilt hat, kommt dieser Anwendungsbereich nur dann zum Tragen, wenn der Bevollmächtigte gegen einen Beschluss gestimmt hat. Die Anfechtung eines Beschlusses kann sich nur auf einen Beschluss beziehen, der in einer Mitgliederversammlung gefasst wurde, wie im Protokoll angegeben.
Während der Hauptversammlung werden in der Regel viele Erläuterungen zu den zu treffenden Entscheidungen gegeben, so dass jeder mit allen zusätzlichen Informationen (Erläuterung des Jahresabschlusses, Lagebericht, Erläuterungen zu den Schätzungen) abstimmen kann. Die Vollmacht, wenn sie Ihnen die Teilnahme an der Hauptversammlung und das Mitspracherecht ermöglicht, bleibt in dem Moment, in dem Sie sie Ihrem Bevollmächtigten aushändigen, fixiert und ist frei von diesen oft notwendigen zusätzlichen Erklärungen.
Um eine breitere Teilnahme an Hauptversammlungen zu ermöglichen, wurde mit dem Gesetz ELAN die Teilnahme an Hauptversammlungen per Videokonferenz oder Abstimmung per Brief eingeführt. Homeland setzt diese neuen Methoden bereits in die Praxis um, so dass jeder unter den besten Bedingungen an den Mitgliederversammlungen teilnehmen kann und Ihre Stimme wirklich gehört wird.
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